Подчас может возникнуть необходимость скопировать записи, которые были сделаны вручную. Ранее для этого применяли копировальную бумагу. Однако работа с копиркой с целью заполнения бланков может предполагать некие сложности. Бумага может съезжать, копирка истираться, в результате чего записи окажутся нечеткими.
Что такое самокопирующиеся бланки
Сегодня чтобы облегчить и ускорить процесс заполнения бланков многие компании прибегают к помощи самокопирующихся бланков, основу которых составляет самокопировальная бумага. На одной из ее сторон нанесен слой краски, которая оставляет отпечатки.
Самокопирки позволяют получить 2-6 копий одного и того же документа. Копии будут близки к оригиналу, поэтому о размытости и нечеткости текста можно не беспокоиться. Когда стоит задача оптимизировать временные и финансовые затраты, самокопирующиеся бланки окажут большую помощь.
Печать самокопирок может быть произведена офсетным способом либо на ризографе. Для таких бланков используется самокопировальная бумага разных цветов. Каждый слой может иметь разные оттенки, что упрощает работу с копиями бланков. Некоторые организации заказывают пронумерованные бланки, с перфорацией или без нее.
Для чего используются самокопирующиеся бланки
- Бланки-самокопирки нашли свое широкое использование, когда необходимо заполнить определенные документы:
- Формы договоров и счетов. Копии этих документов могут потребоваться не только в конторе, иногда предоставить оригинал и копию нужно простому человеку. Такой бланк поможет сделать копию одновременно с оригиналом.
- Счет-фактуру. Приобретая товар либо получая какую-либо услугу, клиент может потребовать копию. Сделать ее быстро и точно поможет бланк-самокопирка.
- Квитанции об оплате ЖКХ. Ведение отчетности в большинстве случаев вынуждает человека предоставлять в соответствующие организации оригинальных документов. Однако чтобы обезопасить себя от возможных проблем и быстро решить вопрос, если оплата была произведена, но на счет организации не поступила, можно сделать копию квитанции. С этой целью и используются самокопирующиеся бланки.
- Бланки о заключении аренды и гарантийные талоны. Этот документ необходимо в обязательно порядке размножить.